近日，随着作为国家武陵山集中连片扶贫攻坚重点县--张家界市慈利县的脱贫攻坚、疫情防控两类专题档案目录数据通过湖南省档案馆的数据审核和入库，湖南省脱贫攻坚、疫情防控两类档案归集工作已阶段性完成任务，基本建成了覆盖全省14个市州122个县市区的脱贫攻坚、疫情防控两个专题档案数据库，归集目录数据达420余万条。

根据国家档案局关于将习近平总书记亲自指挥、亲自部署两场战役形成的档案收集好、管理好、保存好、利用好的总要求，湖南省委省政府高度重视，研究确定了分级建库、逐级汇交的工作原则，扎实推进脱贫攻坚、疫情防控两类档案归集工作。省委副秘书长、省档案局局长施亚雄多次听取专题汇报，解决工作中遇到的问题，进行精准调度和督导。

作为工作具体承担单位，湖南省档案馆党组研究制定了关于开展脱贫攻坚和疫情防控档案收集工作的实施方案，主要领导亲自部署、亲自协调、亲自调度，成立工作专班，多次召开专题会议，研究解决工作中遇到的问题和困难。分管馆领导带队赴重庆等先进省市调研走访，与省扶贫办积极沟通联络，调剂经费25万元购置硬件设备和开发软件系统。

工作实施中，采取分组推进、责任到人，倒排时间表、打表推进等方式狠抓工作落实。一是主动服务。指派技术骨干，在全省脱贫攻坚和疫情防控档案归集工作的培训班上进行培训辅导，统一业务标准；定期在内部进行业务研讨交流，强内功打基础；集中部门全部力量，跟踪做好80余家省直单位和136个市县综合档案馆的档案技术服务工作。二是技术提质。研发了目录数据审查软件，确保报送数据的规范统一，提升了数据报送工作效率。一方面，对国家数据规范进行细化，制定目录检测细则37条，通过软件对省直各单位上报的数据逻辑性、规范性进行全覆盖检查；另一方面，在各市州上报数据合格率不高的情况下，对软件进行升级，应用于各市州档案馆对直属单位和县市区的数据审核工作，将数据审查关口前移，大幅减少市州往返报送、整改的频率，提升上报数据的质量。同时，还根据档案资源收集、利用的需求，开发了湖南省脱贫攻坚、疫情防控专题数据库建库软件，各地在上报数据时，即可同步完成数据审核、上传、数据入库等工作。三是加强汇报。及时梳理和汇总工作进度及存在的问题，每周以工作动态的形式，定期通报省档案局、省扶贫办及有关部门。

根据计划，湖南省将启动全文数据归集和建库工作，并对全省各县市区贫困人口规模和档案归集情况进行对比分析，适时对数据库质量进行整改和提升。

（湖南省档案馆 易小青 陈铁炬）