省直各单位档案部门：

为加强档案资源建设，不断提高档案接收服务工作水平，根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《湖南省档案馆收集档案范围实施细则》，经省档案局党组研究决定，现将我局制定的《湖南省档案馆档案接收服务工作流程》印发给你们，请认真贯彻执行。

湖南省档案局

2017年8月21日

湖南省档案馆档案接收服务工作流程

为加强档案资源建设，不断提高档案接收服务工作水平，根据国家档案局《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《湖南省档案馆收集档案范围实施细则》，制定如下流程。

一、工作程序

（一）档案征收部门提前下达接收计划给拟移交进馆单位。

（二）了解拟进馆单位及档案基本情况：包括职能、文件归档范围、档案保管期限表、拟进馆档案的形成年度、专门档案的管理办法等。

（三）档案进馆前质量检查与指导：馆内派人到拟移交档案的单位对拟进馆档案的归档、整理和鉴定等情况进行检查指导。对组卷不合理、不规范、保管期限确定不当的案卷，提出整改意见，督促移交单位按要求对存在问题进行整改。待整改符合要求后方可进行移交进馆，以确保进馆档案质量。

（四）复查与清点：移交单位整改完毕后，档案馆派人上门进行复查，经复查档案质量符合进馆要求的，则对照档案目录进行核对清点，并与移交单位商定进馆时间。

（五）办理交接手续：交接双方应根据移交目录认真清点核对，并在交接文据上签名加盖公章。交接凭证一式两份，交接双方各执一份归入档案。

（六）交接完成后，按照档案消毒管理要求，对进馆档案进行入库前消毒和其他处理工作，之后移入档案库房。

二、工作要求

（一）移交单位应在上一年度末将移交计划报湖南省档案馆。

（二）移交的档案资料，要保证按照归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，移交的档案必须齐全、完整。

（三）对于不符合入馆要求的档案，应督促移交单位对问题进行整改后方可移交进馆。

（四）档案接收人员应树立服务意识，主动上门进行移交档案质量评估和指导，不断提高档案接收服务质量和效率。