电子文件的长期保存
电子文件的物理寿命较短，载体多为磁、光电介质，理化性不稳定，易受外部环境影响，用于识读过时文件环境逐步消失，过时文件将无从识读，载体十分脆弱，保存难度大，维护繁重、复杂、技术性强导致电子文件长期保存的管理难度较大。为了稳定延续电子文件的寿命，可以从以下几个方面着手，正确选择存储载体：掌握挑选载体的要求和技巧，制订介质选用规范；严格控制保存环境：恒温恒湿、防尘、防磁、防震、防光、防有害气体；合理使用文件载体：需特别注意存放、清洗、标记、运送、修复；严格检测载体状况：归档前检验、定期抽检、适时转换载体；保存过时的生存环境：将形成电子文件的软件、硬件连同电子文件保存下来，是对付技术淘汰，维护文件有效性最原始的办法。仿真：在新软硬件平台上，运行仿真软件“虚拟”旧的技术平台，使旧技术平台上生成的电子文件能够在新软硬件环境中识读、处理。迁移：电子文件从过时的软硬件平台向新软硬件平台的技术性迁移，这种转移通常伴随着文件格式的改变或版本的升级。转换成硬拷贝：转换成硬拷贝又称为再生性保护，是指将技术过时的电子文件信息适时地转移到缩微品或纸质媒体上。
