电子文件的特点
随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进，电子公文、电子邮件等电子文件在企业中开始普遍应用，由此而产生了具有档案保存价值的电子文件。电子文件是数字化信息技术的产物，在计算机中产生和处理，其信息形态是数字化的，电子文件归档后即形成电子档案。电子文件与纸质文件比较，有很大区别，主要表现在：
（1）电子文件对设备的依赖性。电子文件的形成和各种处理均是在计算机等设备的支持下完成的，离开计算机等设备，电子文件既看不见也摸不着；
（2）电子文件的非直读性；
（3）电子文件信息与载体的可分离性。电子文件的存放位置不是固定的，而是可以变化的，甚至可以从一个载体转换到另一个载体，其内容信息却不发生任何变化；
（4）电子文件资源共享的方便快捷与信息的不安全性。
